Правила оформления сопроводительных накладных на товары, их документооборота, а также формы (далее – Правила) разработаны в соответствии с пунктом 3 статьи 179 Налогового кодекса Республики Казахстан (далее – Налоговый кодекс), Законом Республики Казахстан «О ратификации Соглашения о механизме прослеживаемости товаров, ввезенных на таможенную территорию Евразийского экономического союза», и определяют порядок оформления сопроводительных накладных на товары (далее – СНТ), предназначенных для контроля за движением товаров.

СНТ для целей налогообложения, а также налогового и таможенного администрирования является:

• товаросопроводительным документом для контроля за движением товаров, в том числе подтверждающим отгрузку товаров налогоплательщику;
•  первичным бухгалтерским документом.

СНТ оформляется в электронной форме в ИС ЭСФ, за исключением случая подтверждения информации на интернет-ресурсе КГД МФ РК о невозможности оформления СНТ в ИС ЭСФ по причине технических ошибок, тогда СНТ подлежит оформлению на бумажном носителе.

СНТ при ввозе (импорте) с территории государств-членов ЕАЭС оформляется получателем по форме, в соответствии с Порядком заполнения формы СНТ, согласно Приказа и.о. Министра финансов Республики Казахстан от 31 октября 2025 года № 657, зарегистрированного в Министерстве юстиции Республики Казахстан 31 октября 2025 года № 37317, на казахском или русском языках, посредством модуля «Виртуальный склад».

Необходимо учесть, что при наступлении случаев оформления СНТ на бумажных носителях, при ввозе с территории государств-членов ЕАЭС, получатель ведет Журнал регистрации и учета бумажных сопроводительных накладных на товары по форме, согласно приложению 3 к Правилам. СНТ, оформленная на бумажном носителе, подлежит введению в ИС ЭСФ в течение 3 (трех) рабочих дней.

При ввозе товаров на территорию Республики Казахстан СНТ выписывается в национальной валюте или в валюте, указанной в счете-фактуре (инвойсе).

 СНТ считается оформленной, если:

•  соответствует требованиям, установленным налоговым законодательством Республики Казахстан;
•  Закону Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» и настоящим Правилам;
•  СНТ в электронной форме присвоен регистрационный номер в ИС ЭСФ;
•  СНТ на бумажном носителе зарегистрирована в Журнале.

Оригиналом (подлинником) СНТ является электронный документ, содержащийся в ИС ЭСФ, а также СНТ на бумажном носителе.

СНТ подлежит оформлению, в том числе при ввозе товаров на территорию Республики Казахстан с территории государств-членов ЕАЭС (импорт), за исключением ввоза товаров на легковом автомобиле, разрешенная максимальная грузоподъемность которого не превышает 2,5 (две тысячи пятьсот) тонн.

Также необходимо отметить, что при ввозе на территорию Республики Казахстан с территории государств-членов ЕАЭС товаров физическим лицам автомобильным транспортом, СНТ оформляется перевозчиком, осуществляющим деятельность по транспортировке товаров (экспедирование, курьерская доставка).

При осуществлении перевозок автомобильным транспортным средством СНТ оформляется отдельно на каждое транспортное средство.

Необходимо учесть, что при ввозе товара в несобранном или разобранном виде получателем товара оформляется первичная СНТ с построчным отражением составных частей (компонентов), где указывается общая стоимость ввозимого товара, предусмотренная условиями договора (контракта), которая отражается по первой заявленной составной части (компоненту), а по другим составным частям (компонентам) сведения по стоимости не отражаются.

СНТ при ввозе (импорте) товаров на территорию Республики Казахстан с территории государств-членов ЕАЭС представляется получателем до пересечения Государственной границы Республики Казахстан, в соответствии со статьей 179 Налогового кодекса.

При ввозе товаров на территорию Республики Казахстан с территории государств-членов ЕАЭС автомобильным транспортным средством либо воздушным судном работником органа государственных доходов производится подтверждение факта пересечения Государственной границы Республики Казахстан путем проставления соответствующей отметки в СНТ.

 СНТ, при ввозе из стран ЕАЭС, оформленная с указанием неполных или недостоверных данных, подлежит исправлению или отзыву получателем в течение 20 (двадцати) рабочих дней с даты регистрации СНТ в ИС ЭСФ. При этом СНТ, оформленная при ввозе товаров на территорию (с территории) Республики Казахстан с территории (на территорию) государств-членов ЕАЭС, по которой имеется подтверждение факта пересечения Государственной границы Республики Казахстан, не подлежит отзыву.

При необходимости внесения изменений или дополнений в ранее оформленную СНТ, исправление ошибок, не влекущих замену поставщика или получателя товаров, оформляется исправленная СНТ с аннулированием ранее оформленной СНТ (в исправленной СНТ указывается регистрационный номер исправляемой СНТ в ИС ЭСФ).

При ввозе товаров на территорию Республики Казахстан с территории государств-членов ЕАЭС получатель товаров оформляет первичную СНТ, посредством которой товары поступают в виртуальный склад и подлежат сопоставлению с данными формы 328.00 в целях автоматического указания источника происхождения при выписке ЭСФ в течение 10 (десяти) рабочих дней после подтверждения органами государственных доходов факта уплаты косвенных налогов, за исключением товаров, используемых для собственных нужд.

При ввозе товаров автомобильным транспортным средством или воздушным судном лицо, осуществляющее транспортировку товаров (водитель/представитель компании (экспедирование, курьерская доставка)) при пересечении Государственной границы на пункте пропуска/в аэропорту предоставляет регистрационный номер СНТ на перевозимый товар работнику органа государственных доходов для подтверждения факта пересечения Государственной границы Республики Казахстан.

СНТ, зарегистрированная в ИС ЭСФ, хранится с даты регистрации в ИС ЭСФ в течение срока исковой давности.

ДГД по Карагандинской области