Согласно Закона Республики Казахстан № 257-VIII от 9 января 2026 года, «О внесении изменений и дополнений в Кодекс Республики Казахстан об административных правонарушениях»  внесены изменений в  статью 98 – которая вступает в силу по истечении шестидесяти календарных дней со дня его первой официальной публикации, то есть с 12 марта 2026 года.

Предусмотрена административная ответственность, за нарушение порядка внесения информации в единую систему учета трудовых договоров:

1)      за несвоевременное внесение информации о трудовых договорах в единую систему учета или несвоевременное внесение данных;

 2) за неполное внесение информации в единую систему учета трудовых договоров;

 3) за нарушение в виде внесения неточной или некорректной информации в единую систему учета трудовых договоров – влечет за собой штраф:

• для должностных лиц — 30 МРП (129 750 тенге);
• для малого бизнеса и НКО — 60 МРП (259 500 тенге);
• для среднего бизнеса — 80 МРП (346 000 тенге);
• для крупного бизнеса — 150 МРП (648 750 тенге).

Данное действие (бездействие), совершенное неоднократно в течение одного года после наложения административного наказания - влечет за собой штраф:

• для должностных лиц — 60 МРП (259 500 тенге);
• для малого бизнеса и НКО — 80 МРП (346 000 тенге);
• для среднего бизнеса — 100 МРП (432 500 тенге);
• для крупного бизнеса — 200 МРП (865 000 тенге).

Какие данные о трудовом договоре нужно вносить в систему:

Требования установлены приказом министра труда и социальной защиты населения от 3 сентября 2020 года №353.

Работодатель вносит информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях или дополнениях в ЕСУТД следующие сведения:

1) реквизиты сторон: ИИН работодателя – физического лица или БИН работодателя – юридического лица; ИИН работника;

 2) работу по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовую функцию);

3) место выполнения работы;

 4) срок трудового договора;

5) дату начала работы;

6) дату заключения и порядковый номер.

В какие сроки нужно регистрировать трудовой договор:

• Новый трудовой договор - не позднее 5 рабочих дней со дня подписания;
• Изменения и дополнения к трудовому договору - не позднее 15 календарных дней;
• Увольнение работника - не позднее 3 рабочих дней;

В случае необходимости работодатель в течение 30 календарных дней со дня внесения первоначальных сведений:

1) исправляет ошибки при неправильном введении сведений;

2) удаляет сведения при неправильном введении реквизитов работника или работодателя.

 В случае восстановления на работе работника работодатель в течение 10 рабочих дней со дня его восстановления вносит корректировки в сведения, путем указания даты, номера и органа вынесшего решения о восстановлении.

Сведения, удостоверяются посредством электронной цифровой подписи работодателя либо от его лица руководителем кадровой службы, на которого возложена данная обязанность актом работодателя.