Ответ. Постановлением Правительства РК утверждены правила по командировкам только для государственных учреждений. Для остальных субъектов условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.

Учетной политикой компании должны быть предусмотрены (утверждены):

• ● размер выплачиваемых суточных;
• ● документальное оформление командировок;
• ● расходы по проезду к месту командировки и обратно, расходы по найму жилья в период командировки при наличии документов и при их отсутствии;
• ● особенности оформления авансовых отчетов при командировках в пределах РК и за ее пределами;
• ● пересчет расходов, произведенных в иностранной валюте;
• ● прочие вопросы.

Авансовый отчет – это документ первичного учета, подтверждающий расходование (оплату) выданных в подотчет сумм с приложением всех подтверждающих документов и служебной записки с просьбой оплаты расходов, не подтвержденных документально.

Таким образом, если положениями компании предусмотрена оплата расходов без подтверждающих документов на основании заявления, то оплата производится.

Однако, несмотря на то, что согласно учетной политике расходы, произведенные работником в период командировки, будут оплачены (возмещены), для целей налогообложения на вычеты при исчислении КПН относятся только фактически подтвержденные расходы (ст.101 НК РК). При возмещении таких расходов эти суммы могут быть включены в доход работника и отнесены на вычеты по строке 100.00.009 IV «расходы по начисленным доходам работников и иным выплатам физически лицам».