Экономическая и аналитическая отчетность

Система 1С:Предприятие 8 имеет широкие возможности по формированию отчетов и различных печатных форм (далее просто отчетов). Отчеты создаются в стиле электронных таблиц, т.е. имеют колонки и строки, а пользователь может изменить их ширину и высоту.

Следует отметить следующие важные особенности отчетов 1С:Предприятия 8:

Поддерживаются разнообразные возможности оформления отчета, включая тип и размер шрифта, цвет текста и фона, тип и цвет рамки, рисунки и многое другое.
В отчете могут быть группировки, с помощью которых можно отражать промежуточные итоги, например, объем продаж по каждому отделу. Пользователь может самостоятельно показывать и скрывать группы с помощью специальных маркеров. Есть возможность автоматически сдвигать текст в ячейке в соответствии с уровнем группировки.
Поддерживается механизм расшифровок, когда при щелчке на строке или ячейке отчета формируется более детальный отчет или открывается объект базы данных.
У ячеек могут быть примечания, содержащие дополнительную информацию. Ячейка с примечанием имеет маленький треугольник в правом верхнем углу. При наведении курсора мыши на ячейку примечание показывается во всплывающем окне.
В табличном документе может быть расположена сводная таблица, которая позволяет отобразить многомерные данные в виде плоской таблицы с вложенными заголовками.
Для наглядного представления экономической информации в графическом виде часто используются диаграммы.
У строк может быть разная ширина колонок.

Таким образом, становится понятно, что отчеты в 1С:Предприятии 8 предназначены не только для печати, а могут быть вполне интерактивными объектами. Все это позволяет создавать сложные печатные формы и различные экономические отчеты, поддерживающие детализацию и агрегирование данных, полезные для анализа и управления.

Группировки

В 1С:Предприятии 8 появилась возможность группировать данные в отчете с использованием вложенных группировок. Бывают горизонтальные и вертикальные группировки, тогда слева и сверху появляются специальные маркеры, позволяющие пользователю разворачивать и сворачивать группы. Нажатием цифр в заголовках можно развернуть сразу все группировки данного уровня и свернуть более детальные группировки.

Отступ уровней иерархии формируется системой автоматически. От разработчика нужны минимальные усилия для построения подобных отчетов.

Расшифровки

В системе поддерживается механизм расшифровок (drill-down, drill-through), когда пользователь щелкает на строке или ячейке отчета и получает более детальный отчет, если, конечно, это предусмотрено разработчиком.

Если обрабатывается стандартная расшифровка, то будет открыт объект для просмотра, например, документ или элемент справочника. Обработка нестандартных расшифровок производится средствами встроенного языка. В этом случае отчет может быть переформирован с дополнительными условиями отбора, например, "показать продажи только по этому контрагенту" (drill-down). Во втором случае может быть сформирован совершенно новый отчет (drill-through), например, "показать расходные накладные, которые сделали вклад в объем продаж по данному контрагенту".

Сводные таблицы

Система 1С:Предприятие 8 содержит новый механизм сводных таблиц, которые позволяют представлять многомерные данные, например, объем продаж в разрезе контрагентов и наименований номенклатуры. Значения измерений отображаются в верхней или боковой шапке, а ячейки области данных содержат сводную информацию на пересечении данных измерений. Пользователь имеет возможность добавить или удалить измерения и ресурсы, поменять их расположение. Для создания сводной таблицы нужны минимальные усилия от разработчика, поэтому это самый простой путь для анализа данных.

Диаграммы

Диаграмма предназначена для показа статистических данных в наглядном графическом виде, что очень удобно для анализа. Диаграмма в 1С:Предприятии 8 может располагаться прямо в экранной форме, а не только в печатной форме (табличном документе). Существует возможность задать различный тип диаграммы: график, плоская и объемная гистограмма, круговая, изометрическая, биржевая свеча и др.

Можно добавить легенду, поясняющую сведения, изображенные на диаграмме. Кроме того, на диаграмме работают расшифровки: если два раза щелкнуть мышью на точке (или столбике), то можно получить более детальную информацию, конечно, если это предусмотрено в конфигурации.

Построение отчета пользователем

В 1С:Предпритии 8 появился крайне полезный механизм, предназначенный для быстрого конструирования сложных отчетов, настраиваемых пользователем, — построитель отчета. Для него необходим запрос как основа для формирования отчета. Запрос может быть легко составлен конструктором запросов.

Пользователь имеет возможность настроить выводимые поля, измерения по строками и колонкам, указать условия отбора и сортировки. Программировать ничего не надо, все настраивается буквально мышкой. Отчет может быть выведен в табличный документ, сводную таблицу или диаграмму.

Таким образом могут быть сформированы достаточно сложные отчеты для получения любых аналитических данных без изменения прикладного решения и привлечения разработчиков.

Резюме

Отчеты и другие печатные формы в 1С:Предприятии 8 выводятся в табличный документ, состоящий из строк и колонок. У ячеек отчета может быть богатое оформление, включая цвет текста и фона, шрифт, его размер и начертание (жирный, курсив...), можно изменять тип и цвет рамок и т.д.
В 1С:Предприятии 8 появились сводные таблицы, предназначенные для анализа многомерных данных. Пользователь может включать и отключать измерения, менять их порядок, перетаскивая мышкой и т.д.
Введен новый механизм для интеллектуального построения отчета, позволяющий изменять структуру отчета без программирования. Можно указать выводимые поля, измерения по строкам и колонкам, настроить отбор и сортировку.
В отчете могут быть расшифровки, когда пользователь щелкает на какой-нибудь ячейке и ему показывается более детализированная информация (этот же или другой отчет).
Вертикальные и горизонтальные группировки в отчете позволяют выводить агрегированную информацию, а пользователь может легко раскрывать и сворачивать группы.
У ячеек отчета могут быть примечания, поясняющие их смысл или показывающие дополнительную информацию.