Напоминаем с 1 июля 2026 года в Республике Казахстан завершено поэтапное внедрение Национального каталога товаров (НКТ). С этого момента использование уникального идентификационного номера товара NTIN становится обязательным для всех предпринимателей, осуществляющих реализацию товаров.

Новые требования распространяются на малый и микробизнес, магазины у дома, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, занимающихся торговой деятельностью.

Что такое Национальный каталог товаров (НКТ)

Национальный каталог товаров (НКТ) — это единая государственная цифровая база данных, в которой каждому товару присваивается уникальный идентификатор NTIN (National Trade Item Number).

В случае отсутствия товара в каталоге ему может быть присвоен временный код XTIN, используемый до регистрации постоянного идентификатора.

Основная цель НКТ — создание единого цифрового справочника товаров и обеспечение их прослеживаемости на всех этапах движения: от производителя или импортера до конечного потребителя.

Назначение NTIN

NTIN используется для:

• идентификации товаров в государственных информационных системах;
• исключения дублирования товарных позиций;
• формирования единого товарного учета;
• автоматизации документооборота;
• повышения прозрачности товарооборота.

При этом подчеркивается, что NTIN не является документом, подтверждающим происхождение товара, а выполняет исключительно функцию идентификации.

Где применяется NTIN

С 1 июля 2026 года код NTIN (или XTIN) подлежит обязательному отражению в следующих документах и системах:

• кассовые чеки (ККМ);
• электронные счета-фактуры (ЭСФ);
• товарно-сопроводительные накладные (СНТ);
• учетные системы (включая 1С и аналоги);
• документы на импорт и экспорт товаров.

Передача данных осуществляется через операторов фискальных данных (ОФД) в составе фискальной информации кассовых чеков.

Этапы внедрения НКТ

Внедрение системы осуществлялось поэтапно:

Поэтапный подход позволил бизнесу адаптировать учетные системы и кассовое оборудование к новым требованиям.

Разъяснение: NTIN не заменяет документы о происхождении товара

В профессиональной среде отмечается распространенное заблуждение о том, что наличие NTIN в чеке или ЭСФ подтверждает легальность происхождения товара.

Однако это не так.

Для целей налогового и бухгалтерского учета необходимо различать:

• NTIN — идентификация товара;
• кассовый чек (ККМ) — подтверждение факта продажи;
• ЭСФ — подтверждение оформления сделки;
• СНТ — сопровождение движения товара;
• первичные документы — подтверждение происхождения товара.

К первичным документам относятся накладные, договоры, счета и документы на импорт.

Риски и требования к бизнесу

Предприниматели, работающие на специальных налоговых режимах, также обязаны вести учет и хранить документы, подтверждающие приобретение товаров.

В ходе контрольных мероприятий может быть задан вопрос:
«Откуда у вас этот товар?»

В случае отсутствия первичных документов наличие NTIN не может служить подтверждением законного происхождения продукции.

Особое внимание рекомендуется уделить предпринимателям, приобретающим товары на рынках, через карго-поставщиков или без полного комплекта сопроводительных документов.

Подготовка к внедрению

Для обеспечения соответствия новым требованиям предпринимателям рекомендуется:

1. Проверить наличие товаров в Национальном каталоге товаров;
2. Зарегистрировать отсутствующие товары и получить NTIN или XTIN;
3. Настроить кассовое оборудование и учетные системы;
4. Обеспечить корректную интеграцию с ОФД;
5. Проверить наличие первичных документов на весь товарный ассортимент;
6. Провести обучение персонала.

Заключение

Внедрение НКТ и обязательное использование NTIN направлено на повышение прозрачности товарооборота и унификацию учета товаров в стране.

При этом подчеркивается, что NTIN является инструментом идентификации товара и не заменяет первичные документы, подтверждающие его происхождение.

Источник: (ДГД по Костанайской области)