С 1 января 2026 года в ИС ЭСФ будет доступен новый механизм подтверждения получателем следующих документов:

• Исправленный ЭСФ;
•  Дополнительный ЭСФ;
•  Отзыв ЭСФ (основного, исправленного, дополнительного).

Механизм применяется только если получатель является плательщиком НДС на дату выписки соответствующего ЭСФ, либо на дату отзыва.

Для неплательщиков НДС сохраняется прежний механизм: возможность отклонить документ в течение 10 календарных дней. Если ЭСФ (отзыв ЭСФ) не был отклонен в течение установленного срока, ЭСФ считается подтвержденным.

1. Кто и что обязан подтверждать?

2. Что происходит в системе после выписки исправленного/дополнительного ЭСФ, отзыва ЭСФ?

После выписке исправленного, дополнительный или отзыва ЭСФ в случае, если получатель является плательщиком НДС на дату выписки исправленного/дополнительно либо на дату отзыва, система:

a) Присваивает документу регистрационный номер.

b) Переводит его в статус «В ожидании подтверждения получателя» - для исправленного и дополнительного ЭСФ, «В ожидании подтверждения отзыва получателя» - для отзыва ЭСФ.

c) Направляет уведомление руководителю получателя, действующим сотрудникам в ИС ЭСФ о необходимости подтверждения, либо отклонения документа (отзыва).

Важно: ЭСФ в статусе «В ожидании подтверждения получателя», «В ожидании подтверждения отзыва получателя» не считается действующим.

3. Сроки подтверждения / отклонения

Для плательщиков НДС:

– Подтверждение или отклонение возможно в течение срока исковой давности.

– 10-дневное ограничение не применяется.

Неплательщики НДС:

– Сохраняется прежний срок 10 календарных дней для отклонения.

– По истечении срока документ считается подтвержденным автоматически.

4. Как меняются статусы документов после подтверждения?

Если подтвержден исправленный ЭСФ:

– Статус меняется на «Доставлен»

– Все предыдущие связанные ЭСФ (основной, дополнительные) аннулируются.

Если подтвержден дополнительный ЭСФ:

– Статус меняется на «Доставлен».

Если подтвержден отзыв ЭСФ:

– ЭСФ получает статус «Отозван».

5. Как меняются статусы документов после отклонения?

Если отклонен исправленный/дополнительный ЭСФ:

– Статус меняется на «Отклонен»

Если отклонен отзыв ЭСФ:

– ЭСФ получает предыдущий действующий статус «Не просмотрен», либо «Доставлен».

6. Истечение срока исковой давности.

Если срок исковой давности истек, а документ не был подтвержден/отклонен, то для исправленного/дополнительного ЭСФ статус меняется на «Аннулирован ИС ЭСФ для отнесения в зачет или на вычеты».

Для отзыва ЭСФ статус возвращается в тот, который был до попытки отзыва.

7. Дополнительные особенности.

– Нельзя выписывать исправленные/дополнительные ЭСФ, если по связанному документу уже есть ЭСФ в статусе «В ожидании подтверждения получателя».

– Разрешается отзывать исправленные/дополнительные ЭСФ, даже если они еще не подтверждены.

Источник: КГД МФ РК (kgd.gov.kz)