Виртуальный склад - это особый модуль, созданный государством, который фиксирует движение товаров на всех этапах: от производства и импорта до реализации.

Работа в виртуальном складе ведется через систему ИС ЭСФ. Виртуальный склад в Казахстане предназначен для определенных товарных категорий, а именно для товаров виртуального склада.

Модуль «Виртуальный склад» предоставляет налогоплательщику возможность управления бизнес-процессами складской работы посредством регистрации складов, торговых точек в модуле и фактически имеющихся у него товарах на данных складах.

С 1 января 2026 года в Казахстане вводится обязательство выписывать электронные счета-фактуры (ЭСФ) для всех зарегистрированных плательщиков НДС, а также для некоторых категорий неплательщиков, в том числе при реализации товаров, учтенных на «Виртуальном складе».

Ключевые моменты для 2026 года:

• Для плательщиков НДС: Обязательство выписывать ЭСФ в общем порядке сохраняется (ст. 207 НК РК).
• Для неплательщиков НДС: Обязанность выписывать ЭСФ возникает в определенных случаях, включая реализацию товаров, которые учитываются в модуле «Виртуальный склад» (п.10 ст.208 НК РК).
• Для товаров: Если товар учтен в «Виртуальном складе», это накладывает на налогоплательщика обязанность выписывать ЭСФ при его реализации. 

• Автоматизация: Интеграция с ТИС и ИС ЭСФ для автоматического списания и оприходования.
  • Комиссионеры, экспедиторы, таможенные представители и другие участники цепочек поставок также обязаны выписывать ЭСФ в случаях, предусмотренных законодательством.
  • Налогоплательщики, применяющие СНР на основе упрощённой декларации, а также при реализации товаров, учтенных в "Виртуальном складе", должны выписывать ЭСФ. 

• Другие категории:

     Что это значит для налогоплательщиков:

• Расширение круга налогоплательщиков: С 2026 года к системе будут подключены новые категории, включая ИП, самозанятых и другие, что потребует от них соблюдения правил «Виртуального склада».
• Важность правильного учета: Необходимо вести корректный учет всех товаров, подлежащих учету на «Виртуальном складе». 

Исполняющим обязанности Министра финансов Республики Казахстан от 31 октября 2025 года № 661 утвержден перечень товаров, по которым электронные счета-фактуры выписываются посредством модуля «Виртуальный склад» информационной системы электронных счетов-фактур. Приказ вводится в действие с 1 января 2026 года.

В перечень товаров, по которым электронные счета-фактуры выписываются посредством модуля "Виртуальный склад" информационной системы электронных счетов-фактур, входят 353 наименования в том числе:

• нефть и нефтепродукты, кокс, битум;
• спирт, вино, напитки сброженные, вермуты, пиво;
• холодильники и морозильники, тепловые насосы;
• газы нефтяные и углеводороды газообразные;
•  эфиры, альдегиды, кетоны и хиноны, кислоты ациклические, алкалоиды, гетероциклические соединения, серная кислота и т.д.