С 1 января 2026 года в Казахстане вводятся новые требования к ККМ: вводятся строгие требования к содержанию чеков (с включением данных из Национального каталога товаров: код и отражение кодов NTIN в чеках), обязательное подключение ККМ к оператору фискальных данных (ОФД), обязательное использование протокола версии 2.0.3, новые правила постановки/снятия ККМ с учета, а также  штрафы за нарушения. Также утверждаются требования к трехкомпонентной интегрированной системе (ТИС), включающей ККМ, платежный компонент и учетный компонент. 

На территории Республики Казахстан денежные расчеты производятся с обязательным применением контрольно-кассовой машины с функцией фиксации и передачи данных, модели которых включены в реестр кассовых машин.

Применение контрольно-кассовой машины

При применении контрольно-кассовой машины предъявляются следующие требования:

• осуществляется постановка контрольно-кассовой машины на учет в налоговом органе до начала деятельности, связанной с денежными расчетами;
• осуществляется выдача чека контрольно-кассовой машины или товарного чека на сумму, оплаченную за реализованный товар, выполненную работу, оказанную услугу;
• обеспечивается доступ должностных лиц налоговых органов к контрольно-кассовой машине.

 Применение контрольно-кассовой машины предусматривает:

      1) включение модели контрольно-кассовой машины в реестр кассовых машин;

      2) постановку контрольно-кассовой машины на учет в налоговом органе;

      3) соблюдение требований к содержанию чека контрольно-кассовой машины;

      4) изменение сведений в регистрационной карточке контрольно-кассовой машины;

      5) снятие с учета контрольно-кассовой машины в налоговом органе;

      6) прием, хранение сведений с контрольно-кассовых машин с функцией фиксации и передачи данных о денежных расчетах, осуществляемых при реализации товаров, выполнении работ, оказании услуг, а также их передачу в налоговые органы.

Постановка на учет/снятие контрольно-кассовой машины

Постановке на учет в налоговых органах по месту использования подлежат технически исправные контрольно-кассовые машины. Постановка на учет, изменение сведений регистрационной карточки контрольно-кассовой машины и снятие с учета контрольно-кассовой машины осуществляются налоговым органом по одному из следующих оснований:

      1) сведения оператора фискальных данных – по контрольно-кассовой машине с функцией фиксации и (или) передачи данных;

      2) налогового заявления о постановке контрольно-кассовой машины на учет в налоговом органе – по контрольно-кассовой машине без функции передачи данных.

 Снятие контрольно-кассовой машины с учета в налоговом органе производится в случаях:

• прекращения осуществления деятельности, связанной с денежными расчетами, производимыми при торговых операциях, выполнении работ, оказании услуг;
• ликвидации, реорганизации и прекращении деятельности налогоплательщика;
• невозможности дальнейшего применения в связи с технической неисправностью контрольно-кассовой машины;
• исключения контрольно-кассовой машины из реестра кассовых машин;
• замены технически исправной модели контрольно-кассовой машины на новую модель контрольно-кассовой машины;
• кражи, утери контрольно-кассовой машины при наличии копии заявления о краже в органах внутренних дел и (или) копии объявления об утере, опубликованного в периодических печатных изданиях, распространяемых на всей территории Республики Казахстан.

От применения контрольно-кассовой машины освобождены:

• физическое лицо;
• частный судебный исполнитель, адвокат и профессиональный медиатор;
• лицо в части оказания услуг населению по перевозкам в общественном городском транспорте с выдачей билетов;
• Национальный Банк РК;
• банк второго уровня;
• религиозное объединение;
• национальный оператор почты, за исключением денежных расчетов, осуществляемых в местах отсутствия сети телекоммуникаций общего пользования;
• лицо, осуществляющее расчеты посредством специального мобильного приложения.

Перечень требований к содержанию чека контрольно-кассовой машины:

Чек контрольно-кассовой машины включает следующую информацию:

      1) наименование налогоплательщика;

      2) адрес места использования контрольно-кассовой машины;

      3) идентификационный номер налогоплательщика;

      4) заводской номер контрольно-кассовой машины;

      5) регистрационный номер контрольно-кассовой машины в налоговом органе;

      6) порядковый номер чека;

      7) наименование товара, работы, услуги в соответствии с Национальным каталогом товаров;

      8) идентификационный код товара в соответствии с Национальным каталогом товаров и средство идентификации, нанесенное на товары, подлежащие маркировке и прослеживаемости товаров;

      9) количество приобретаемого товара, работ, услуг, единица их измерения;

     10) цена товара, работы, услуги за единицу;

     11) общая сумма продажи товара, работы, услуги;

     12) наименование оператора фискальных данных и реквизиты интернет-ресурса оператора фискальных данных для проверки подлинности контрольного чека контрольно-кассовых машин с функцией фиксации и (или) передачи данных;

      13) дата и время совершения покупки товаров, выполнения работ, оказания услуг;

      14) фискальный признак;

      15) сумма налога на добавленную стоимость с указанием ставки по облагаемым налогом на добавленную стоимость оборотам по реализации товаров, работ, услуг – в случае, если налогоплательщик является плательщиком налога на добавленную стоимость;

      16) штриховой код, содержащий в кодированном виде информацию о чеке контрольно-кассовой машины.

Чек контрольно-кассовых машин, применяемых в пунктах обмена валюты, приема лома металлов, стеклопосуды, ломбардов, дополнительно включает информацию о сумме продаж и сумме покупки.

Штрафы за нарушение порядка применения ККМ с 2026 года

 17 ноября 2025 года был опубликован Закон Республики Казахстан «О внесении изменений и дополнений в Кодекс об административных правонарушениях» № 232-VIIІ ЗРК. Новые правила вводятся в действие спустя 60 календарных дней – с 15 января 2026 года. Отдельные нормы начали работать раньше – с 1 января 2026 года. Одно из ключевых изменений касается статьи 284 КоАП РК, регулирующей порядок применения контрольно-кассовых машин (ККМ). Теперь ответственность за ошибки в применении контрольно-кассовых машин стала строже и конкретнее.