Общий макет позволяет хранить данные, которые используются разными объектами конфигурации или всем прикладным решением в целом. Это может быть, например, шаблон печатной формы, двоичные данные, шаблон документа Microsoft Word, HTML-документ и т. д.
Об общих макетах вы можете подробнее прочитать в документации Общие макеты (1С:Предприятие 8. Руководство разработчика).